Para hospitais e sistemas de saúde · Pronto para várias unidades · Em conformidade com HIPAA e FERPA

Gestão de rotações clínicas para hospitais e sistemas de saúde

Suas unidades recebem estudantes de enfermagem e da área da saúde de várias escolas, cada uma com sua própria papelada, seu próprio coordenador e sua própria ideia do que significa estar pronto para começar. O Rotation Manager reúne estágios, conformidade dos estudantes e capacidade de cada local em um só sistema, com as escolas trabalhando dentro dele em vez de mandar e-mails para você.

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Como isso funciona hoje

A maioria dos sistemas de saúde gerencia as rotações de estudantes com um processo que nunca foi projetado, apenas foi se acumulando. Se várias destas situações parecem familiares, esta página foi escrita para você.

As solicitações chegam em todos os formatos
As solicitações de estágio chegam por e-mail, telefone e planilha de cada escola parceira, cada uma com seu próprio modelo.
Ninguém consegue responder à pergunta da segunda-feira
Quantos estudantes estarão na unidade na próxima segunda-feira, e todos estão liberados? Responder exige perguntar a três pessoas.
Os registros ficam nas caixas de entrada
Vacinas, verificações de antecedentes e atestados de treinamento ficam em conversas de e-mail e pastas compartilhadas.
Os convênios são difíceis de encontrar
Os convênios de afiliação são assinados e arquivados, e depois demoram a aparecer quando um estágio depende de um deles.
As auditorias são refeitas do zero
A documentação é remontada à mão antes de cada ciclo de revisão e depois fica desatualizada de novo.
As unidades só ficam sabendo na chegada
Os gerentes de unidade descobrem que os estudantes estão chegando quando eles entram no setor.

Nada disso é um problema de papelada. É um problema de visibilidade, e ele fica entre sua organização e as escolas que abastecem sua formação de enfermeiros.

O que o Rotation Manager faz pelo hospital

A decisão de design que importa: o hospital é um usuário real, com acessos reais, e não o destinatário dos e-mails de uma escola. Sua equipe, os coordenadores da escola, os preceptores e os estudantes trabalham com a mesma agenda e os mesmos registros de conformidade.

Uma única visão de cada estudante e de cada escola. Quem está alocado, onde, quando e se está liberado para começar.
Requisitos de conformidade definidos por você, verificados antes do primeiro dia. Defina seus próprios requisitos, mesmo que sejam diferentes dos da escola, com acompanhamento de documentos, alertas de vencimento e lembretes enviados ao estudante, e não ao seu coordenador.
Triagem integrada. Verificações de antecedentes e testes de drogas solicitados e acompanhados na mesma plataforma, para que a triagem não seja uma relação separada com outro fornecedor.
Capacidade e agendamento. Prevenção de conflitos para que as unidades não sejam reservadas em dobro, e solicitações aprovadas de acordo com o que você realmente pode receber.
Pronto para auditorias quando precisar. Documentação com data e hora e registros de convênios de afiliação vinculados aos estágios que dependem deles.
Equipe de educação clínica do hospital coordenando rotações de estudantes
O que a maioria dos sistemas deixa passar

Você está pagando para recrutar enfermeiros que já trabalharam nos seus setores

Cada estudante que passa pelas suas unidades é um candidato que você já treinou, já avaliou e já viu trabalhar. A maioria dos sistemas de saúde não consegue pesquisar esse histórico e acaba pagando agências e custos de recrutamento para contratar enfermeiros que estavam em suas próprias unidades dezoito meses antes.

O Rotation Manager mantém históricos de rotação dos estudantes que podem ser pesquisados; uma rede de rotações clínicas descobriu que isso também funcionava como fonte de recrutamento de enfermeiros para seus hospitais parceiros.

Evidências

27%
menos trabalho administrativo com estágios
Uma grande rede de rotações clínicas com várias unidades, depois de abandonar planilhas e e-mail. Leia o estudo de caso
4 anos
Duke Nurse Anesthesia
Forneceu uma referência assinada após quatro anos na plataforma, destacando o acompanhamento de credenciais, a preparação para auditorias e a redução do risco administrativo.
0
projetos de TI necessários
Hospedado na AWS. Em conformidade com HIPAA, FERPA e PCI, protegido por patente. Funciona junto com seus sistemas de prontuário eletrônico, RH e escalas, sem substituí-los.
Veja como ele gerencia suas rotações, com suas escolas e seus requisitos.

Analisamos como seus estágios e sua conformidade funcionam hoje, mostramos a plataforma e dizemos com honestidade se ela é adequada. Se não for, diremos.

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Quando não somos a opção certa

Vale a pena dizer claramente, porque poupa uma demonstração para todos.

Você precisa de credenciamento de pessoal
Gerenciamos estudantes, instrutores e preceptores que passam pelas suas unidades. O registro profissional e os privilégios da equipe contratada são outra categoria de sistema.
Você quer mapeamento curricular
As ferramentas de autoavaliação para acreditação são responsabilidade da área acadêmica, e as suítes educacionais amplas cobrem isso com mais profundidade do que nós.
Seu volume é realmente pequeno
Se as escolas parceiras alocam poucos estudantes em uma única unidade, o e-mail ainda pode ser mais barato do que qualquer plataforma.

Perguntas frequentes

Nossas escolas parceiras precisam mudar de sistema?
As escolas trabalham dentro do Rotation Manager nos estágios que realizam com você. A plataforma foi projetada para que o lado da escola seja fácil de adotar, o que geralmente faz a diferença entre uma implantação que acontece e uma que trava.
Isso substitui nosso prontuário eletrônico ou sistema de RH?
Não. O Rotation Manager gerencia os estágios e a conformidade dos estudantes e funciona junto com os sistemas que você já usa. Não é preciso remover nem substituir nada, nem instalar nada.
Podemos definir requisitos diferentes dos da escola?
Sim. Sua unidade define o que o estudante precisa ter antes de começar, e a plataforma verifica com base na sua lista, não na da escola.
Quem normalmente é responsável por isso internamente?
Na maioria das vezes, a educação em enfermagem, as parcerias acadêmicas ou a diretoria de enfermagem. Você não precisa ser o responsável para iniciar a conversa.
Funciona em várias unidades?
Sim. Sistemas com várias unidades o usam para padronizar a integração e a conformidade dos estudantes em todas as unidades, mantendo os requisitos e a visibilidade de cada uma.
Um único sistema para cada relação com escolas, hospitais e preceptores que você coordena.

Sem instalação, sem projeto de TI e sem substituir nada.

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