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Para hospitales y sistemas de salud · Listo para múltiples centros · Cumple con HIPAA y FERPA

Gestión de rotaciones clínicas para hospitales y sistemas de salud

Sus centros reciben estudiantes de enfermería y ciencias de la salud de varias escuelas, cada una con su propio papeleo, su propio coordinador y su propia idea de lo que significa estar listo para empezar. Rotation Manager reúne las colocaciones, el cumplimiento de los estudiantes y la capacidad de cada centro en un solo sistema, con las escuelas trabajando dentro de él en lugar de enviarle correos al respecto.

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Cómo se ve esto hoy

La mayoría de los sistemas de salud gestionan las rotaciones de estudiantes con un proceso que nunca se diseñó, solo se fue acumulando. Si varias de estas situaciones le resultan familiares, esta página es para usted.

Las solicitudes llegan en todos los formatos
Las solicitudes de colocación llegan por correo, teléfono y hoja de cálculo desde cada escuela asociada, cada una con su propia plantilla.
Nadie puede responder la pregunta del lunes
¿Cuántos estudiantes estarán en el centro el próximo lunes y tienen todos autorización? Responderlo implica preguntarle a tres personas.
Los registros viven en las bandejas de entrada
Vacunas, verificaciones de antecedentes y certificados de capacitación quedan en hilos de correo y unidades compartidas.
Los convenios son difíciles de encontrar
Los convenios de afiliación se firman y archivan, y luego aparecen con dificultad cuando una colocación depende de uno.
Las auditorías se reconstruyen desde cero
La documentación se rearma a mano antes de cada ciclo de revisión y luego vuelve a quedar desactualizada.
Las unidades se enteran a la llegada
Los gerentes de unidad se enteran de que vienen estudiantes cuando los estudiantes llegan al piso.

Nada de eso es un problema de papeleo. Es un problema de visibilidad, y está entre su organización y las escuelas que alimentan su cantera de enfermería.

Lo que Rotation Manager hace por el hospital

La decisión de diseño que importa: el hospital es un usuario real, con accesos reales, no el destinatario de los correos de una escuela. Su personal, los coordinadores de la escuela, los preceptores y los estudiantes trabajan con el mismo calendario y los mismos registros de cumplimiento.

Una sola vista de cada estudiante y cada escuela. Quién está asignado, dónde, cuándo y si tiene autorización para empezar.
Requisitos de cumplimiento que usted define, verificados antes del primer día. Defina sus propios requisitos, incluso si difieren de los de la escuela, con seguimiento de documentos, alertas de vencimiento y recordatorios que le llegan al estudiante en lugar de a su coordinador.
Evaluación integrada. Verificaciones de antecedentes y pruebas de drogas solicitadas y monitoreadas en la misma plataforma, para que la evaluación no sea una relación aparte con otro proveedor.
Capacidad y programación. Prevención de conflictos para que las unidades no se reserven dos veces, y solicitudes aprobadas según lo que realmente puede recibir.
Listo para auditorías cuando lo necesite. Documentación con fecha y hora y registros de convenios de afiliación vinculados a las colocaciones que dependen de ellos.
Equipo de educación clínica del hospital coordinando rotaciones de estudiantes
Lo que la mayoría de los sistemas pasa por alto

Está pagando por reclutar enfermeras que ya trabajaron en sus pisos

Cada estudiante que rota por sus centros es un candidato al que ya capacitó, ya evaluó y ya vio trabajar. La mayoría de los sistemas de salud no puede buscar en ese historial, así que pagan agencias y costos de reclutamiento para contratar enfermeras que estaban en sus propias unidades dieciocho meses antes.

Rotation Manager guarda historiales de rotación de estudiantes que se pueden consultar; una red de rotaciones clínicas descubrió que esto también funcionaba como cantera de reclutamiento de enfermeras para sus hospitales asociados.

Evidencia

27%
menos trabajo administrativo de colocaciones
Una gran red de rotaciones clínicas con varios centros, tras dejar las hojas de cálculo y el correo. Lea el caso de éxito
4 años
Duke Nurse Anesthesia
Entregó una referencia firmada después de cuatro años en la plataforma, destacando el seguimiento de credenciales, la preparación para auditorías y la reducción del riesgo administrativo.
0
proyectos de TI necesarios
Alojado en AWS. Cumple con HIPAA, FERPA y PCI, con protección de patente. Funciona junto a sus sistemas de historia clínica electrónica, RR. HH. y programación, sin reemplazarlos.
Vea cómo gestiona sus rotaciones, con sus escuelas y sus requisitos.

Revisamos cómo funcionan hoy sus colocaciones y su cumplimiento, le mostramos la plataforma y le decimos con honestidad si le conviene. Si no es así, se lo diremos.

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Cuándo no somos la opción adecuada

Vale la pena decirlo claramente, porque le ahorra a todos una demostración.

Necesita acreditación de personal
Gestionamos estudiantes, instructores y preceptores que rotan por sus centros. La licencia y los privilegios del personal contratado son otra categoría de sistema.
Quiere un mapeo curricular
Las herramientas de autoevaluación para la acreditación son tarea del lado académico, y las suites educativas amplias lo cubren con más profundidad que nosotros.
Su volumen es realmente pequeño
Si sus escuelas asociadas colocan a unos pocos estudiantes en un solo centro, el correo puede seguir siendo más barato que cualquier plataforma.

Preguntas frecuentes

¿Nuestras escuelas asociadas tienen que cambiar de sistema?
Las escuelas trabajan dentro de Rotation Manager para las colocaciones que gestionan con usted. La plataforma está diseñada para que la parte de la escuela sea fácil de adoptar, que suele ser la diferencia entre una implementación que se concreta y una que se estanca.
¿Esto reemplaza nuestro sistema de historia clínica electrónica o de RR. HH.?
No. Rotation Manager gestiona las colocaciones y el cumplimiento de los estudiantes y funciona junto a los sistemas que ya usa. No hay que arrancar ni reemplazar nada, ni instalar nada.
¿Podemos definir requisitos distintos a los de la escuela?
Sí. Su centro define lo que un estudiante debe tener antes de empezar, y la plataforma verifica según su lista, no la de la escuela.
¿Quién suele encargarse de esto internamente?
Con mayor frecuencia, educación en enfermería, alianzas académicas o la dirección de enfermería. No necesita ser el responsable para iniciar la conversación.
¿Funciona en varios centros?
Sí. Los sistemas con varios centros lo usan para estandarizar la incorporación y el cumplimiento de los estudiantes en todos sus centros, manteniendo los requisitos y la visibilidad de cada uno.
Un solo sistema para cada relación con escuelas, hospitales y preceptores que coordina.

Sin instalación, sin proyecto de TI y sin reemplazar nada.

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